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title: "Módulo Recaudación: Cómo gestionar y crear Convenios de Pago. "
description: Aprende a acceder, configurar y registrar un convenio de pago dentro de la plataforma Comunidad Feliz, así como a entender su impacto en la cobranza y la contabilidad de tu comunidad.
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1 de septiembre de 2026
# Módulo Recaudación: Cómo gestionar y crear Convenios de Pago.
## Aprende a acceder, configurar y registrar un convenio de pago dentro de la plataforma Comunidad Feliz, así como a entender su impacto en la cobranza y la contabilidad de tu comunidad.
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[**Descarga el módelo de convenio de pago**](https://ayuda.comunidadfeliz.com/hubfs/_Modelo%20de%20convenio%20de%20pago.docx?hsLang=es)
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### **Paso 1: Acceder al módulo de Convenios de Pago**
1. Despliega la sección Cobranza y recaudación y selecciona Convenios de pago.
2. En la pantalla principal podrás filtrar por unidad y revisar los convenios clasificados según su estado: Vigentes, Pausados, Finalizados o Anulados.
### **Paso 2: Configurar los datos del nuevo convenio**
- Haz clic en el botón verde + Nuevo convenio ubicado en la parte superior.
### **Datos del residente:**
- Selecciona la Unidad correspondiente. El sistema completará automáticamente el *Titular del convenio* y el *RUT*
### **Datos del convenio:**
- Fecha del convenio: Define la fecha de inicio del acuerdo.
- Monto total del convenio: Carga por defecto la deuda total de la propiedad, pero puedes modificarlo por un monto menor si el acuerdo lo requiere.
- N° de cuotas mensuales: Define la cantidad de cuotas pactadas.
- Fecha de término: Se calculará automáticamente en función del número de cuotas.
- Haz clic en Continuar.
### **Paso 3: Revisar la vista previa y ajustar la cuota inicial**
- En la Vista previa del convenio, revisa el cronograma de pagos generado periodo a periodo.
- Configurar la cuota inicial: Si el copropietario entregó un pie o abono inicial distinto, puedes modificar manualmente el monto del primer periodo en el campo Configura la cuota inicial; el saldo restante se distribuirá automáticamente en las cuotas siguientes.
- Revisa que el monto total a pagar sea correcto y haz clic en Crear convenio.
### **Paso 4: Gestionar el convenio y adjuntar respaldos**
Una vez creado el convenio, accederás al detalle general del acuerdo:
Cambiar el estado del convenio:
- Vigente: El convenio está activo y sus cuotas se irán emitiendo automáticamente en los cobros.
- Pausado: Detiene temporalmente los cobros en los siguientes gastos comunes.
- Puedes visualizarlo en los botones centrales 
- Anulado: Cancela definitivamente el convenio registrado.
- Puedes visualizarlo en los botones centrales 
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### **Botones de acciones:**
- Ver: Se puede visualizar el detalle de todo el convenio de pago y cambiar los estados al igual que editar la cuotas.
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- Adjuntar archivo firmado: Haz clic en el botón Adjuntar archivos firmado en la esquina superior derecha para subir el documento o contrato legal escaneado que respalda el acuerdo.
- Descargar archivo firmado: tendras el respaldo para que se pueda enviar en PDF al residente. 
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### **Impacto del convenio en el sistema**
- Recaudación: Al generar un convenio, el sistema registra un pago simbólico de tipo *"Convenio"* que liquida la deuda vencida previa para dar inicio a la nueva renegociación.
- Boleta de Gastos Comunes: Cada mes se sumará al cobro habitual de la unidad una línea detallada correspondiente a la cuota vigente (ej. *Convenio de pago - Cuota 1*).
- Fondos Se habilita la casilla de trazabilidad *Convenio de pago.*
- Estado de Situación Financiera: y la subcuenta *Convenios de pago por emitir*, garantizando un control riguroso de la deuda refinanciada sin alterar los ingresos reales acumulados en los fondos del edificio.
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> Sugerencias
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> [¿Cómo hacer un convenio de pago o repactación de deuda según la Nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria?](https://ayuda.comunidadfeliz.com/c%C3%B3mo-hacer-un-convenio-de-pago-por-la-deuda-vencida-con-un-copropietario-seg%C3%BAn-la-nueva-ley-de-copropiedad-inmobiliaria?hsLang=es)
>
> [Generar reporte de Estado de flujo de efectivo o Balance general](https://ayuda.comunidadfeliz.com/generar-el-estado-de-flujo-de-efectivo-o-balance-general?hsLang=es)
>
> [Como se visualizan los fondo (nueva vista)](https://ayuda.comunidadfeliz.com/como-se-visualizan-los-fondo-nueva-vista?hsLang=es)
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**Gracias por preferir ComunidadFeliz. 😉**
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- [Panel](https://ayuda.comunidadfeliz.com/configuraci%C3%B3n-cuota-fija-m%C3%A9xico?hsLang=es#panel)
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